Helpt je werkdruk verminderen met slimme tools voor personeelsgesprekken en zakelijk mindmappen

Eerlijke boekrecensie door Carla Verwijs bij Managementboek.nl

Soms gebruik ik een mindmap als techniek om informatie te ordenen. Niet heel vaak, bij een brainstormsessie bijvoorbeeld. Ik bedenk dat ik eigenlijk niet goed weet waarvoor ik allemaal mindmapping zou kunnen toepassen. ‘Zakelijk mindmappen voor slagvaardige organisaties’ van Ary Velstra en Esther van Wijngaarden helpt me hier beter inzicht in te krijgen.

Wat is een mindmap?, vraagt u zich af. Het is een visueel overzicht van begrippen en relaties rond een bepaald thema. Een boomstructuur, bijvoorbeeld. Dat kunt u op papier doen, zelf tekenen, maar er zijn ook veel softwaretools in omloop. Het voordeel van software is dat het veel makkelijker is wijzigingen aan te brengen en te delen met anderen. Dit boek gaat uit van een specifieke tool, de Mindjet MindManager. Omdat ik deze niet heb, maak ik gebruik van de (gratis) 30 dagen trial om de voorbeelden uit het boek zelf te proberen. Het boek gebruik ik zo als instructiemateriaal……..

……. Zoals de titel al zegt is ‘Zakelijk mindmappen voor slagvaardige organisaties’ gericht op zakelijke gebruikers. De auteurs herkennen dat veel mensen, zoals ikzelf, slechts beperkte deel van de mogelijkheden van mindmappen gebruiken. In hun boek ‘Zakelijk mindmappen’ gaan Velstra en Van Wijngaarden uitgebreid op deze mogelijkheden in en brengen daarmee het mindmappen op een hoger niveau.

Over Carla Verwijs

Na 9 jaar in het buitenland (Frankrijk en Canada), is Carla Verwijs weer terug in Nederland. Haar specialiteit is kennismanagement, maar haar interesses liggen in de vele raakvlakken van kennismanagement met andere gebieden, zoals innovatie, creativiteit, projectmanagement, communicatie en storytelling.

 

Lees de hele recensie op Managementboek.nl

MAP 2.1 is een Interim Update met een paar kleine verbeteringen. Kijk maar…

MAP 2.1When we released MAP 2.0 a few weeks ago we mentioned that there were some other small improvements that we had not managed to get completed in time for that release. This interim release of MAP 2.1 includes those small additions and we hope these will keep you busy until our next full release of MAP 2.2 in late March 2016.

So what’s New in 2.1

Split Topic by Delimiter

In 2.1 we have added a new function named Split Topic by Delimiter. It is located on the Topic Action group of the ribbon menu and also in the new Task Pane interface introduced in 2.0. You can learn more about this new command on the Topic Actions page.

This new function will help you to split Topic Text based on predefined delimiters that allow you to separate the Topic Text wherever you want and process the splitting of large amounts of Topic Text in one, quick process.

Map Sweep 2.1Map Sweep – New Additions

Map Sweep has also been updated to now enable the cleaning of Custom Properties and/or Formulas. The new options are available from the ribbon menu command and also the MAP 2.1 Task Pane via the right-click context menu.

You can now clean Topics of Custom Properties and/or Formulas in one simple action and  Formulas can also be cleaned independently of standard Custom Properties if required.

Both methods can also be set for your default Map Sweep action in the options.

Bug Fixes

We had also received reports of a bug with the recent Property Renamer function. This was opening the Edit Property Value dialog instead of the Property Renamer dialog. It was evident from both the ribbon menu command and the command on the Task Pane.
This has now been fixed as of MAP 2.1 and the correct dialog now opens as intended.

That’s all for 2015! MAP will return in early 2016 with MAP 2.2!

As the year draws to a close and we release this new version for MAP we want to thank all our users who have helped provide us with ideas and support with each new iteration of MAP. We could not do this as well without you and for that we are very, very grateful.

Watch the short MAP 2.1 overview video

Mindjet heeft nu de Microsoft Gold Partnership Status voor MindManager

MS Partner white 2

Mindjet heeft nu ook de Microsoft Gold Partnership status voor Application Development dankzij MindManager, en was al meer dan 10 jaar achtereen Microsoft Application Developer.

Mindjet kreeg deze Gold Partnership status dankzij klantenreferenties, en een toegewijde integratie met Microsoft producten zoals SharePoint en de Microsoft Office suite. Maar ook dankzij de belangrijke competenties en Microsoft certificaten van de Technical Operations organisatie.

Microsoft Gold Partnership Status maakt het makkelijker mogelijk om MindManager voortdurend te verbeteren en te integreren met Microsoft producten.

Mocht je nog niet weten hoe goed MindManager en MindManager Enterprise samenwerken met Microsoft software? Hier zijn wat voorbeelden:

  • MindManager Slide PowerPoint eExportImport en Export van/naar Microsoft Word
    waardoor gebruikers die white papers, rapporten en andere informatiebronnen organiseren in MindManager kunnen exporteren naar Microsoft Word voor de laatste opmaak en publicatie.
  • Export naar Microsoft PowerPoint,
    dat bijzonder handig werkt met  MindManager’s slide creatie mogelijkheden.
  • Integratie met Microsoft Outlook,
    inclusief dynamische Outlook task vertakkingen, zodat taken in één oogopslag kunnen worden getoond.
  • CSV Export en Excel integratie
    waarmee gebuikers dynamisch hun Excel informatie tonen. Op die manier zijn de gegevens in de map altijd synchroon met de spreadsheet. Data kunnen worden geexporteerd in CSV formaat naar Excel.
  • Microsoft Project import en export
    voor project managers.
  • MindManager Enterprise
    voegt daar nog eens de mogelijkheden om informatie en taken te synchroniseren aan toe, maar ook om mindmaps te delen en te bekijken binnen SharePoint.

Brainstorm hulp voor als je geen MindManager for Windows hebt, maar wel een iPhone, iPad.

BrainstormMM16Gebruikers van MindManager for MAC zijn al jaren stikjaloers op de mogelijkheden die Add-ins bieden voor  de MindManager Windows versies. Sommige add-ins zijn zo goed dat ze integraal onderdeel van de software zijn geworden. Bijvoorbeeld: de Brainstorm mogelijkheden maken de komst van een dure facilitator vaak overbodig. Met MindManager kun je het immers zelf ook?

 

Maar nu gloort er ook voor Apple-fans een oplossing….

Brainsparker: Een bijzonder slimme brainstorm app

Brainsparker app - brainstorming tool for iPhone and iPadBrainsparker is een intrigerende (net als in de MindManager for Windows versie) op hulpkaarten gebaseerde brainstorm app met een aantal extra’s: Het is flexibel, uitbreidbaar en je kunt je ideeën op een heleboel manieren met andeen delen. Daarmee is het een waardevolle extra op je Apple mobile apparaat.

Brainstormen met Brainsparker

Om te brainstormen, schud je je iPhone of tikt op het shuffle icoon op het homescherm; Brainsparker schudt dan de 52-kaarten in het spel. Je ziet een hele serie kleurrijke kaartruggen op je scherm voorbijkomen. Klik er een om hem om te draaien. Je ziet de inhoud van de kaart… dat kunnen woorden, vragen, acties of beelden zijn. Het doel van de app is om te helpen je uitdaging helderder op je netvlies te krijgen en je te inspireren met nieuwe en frisse gedachten. Dit is een bijna ideale manier om je brein uit te dagen om -het eens anders te zien-.

Standaard schudt Brainsparker alle kaarten. Maar je kunt  het spel beperken op bepaalde kaartsoorten. Ikzelf kies er vaak voor om alleen vragen te tonen. Dat helpt mij het meest om mijn creativiteit te inspireren.

Brainsparker kun je ook instellen om een bepaald moment van de dag je steeds een nieuwe kaart te tonen. Een  “spark” – ideaal om je dag fris te beginnen!

Deel je ideeën

Brainsparker - idea generation appEn je kunt je spark delen via e-mail, SMS of Facebook. Ik e-mailde een brainspark naar mezelf om deze functie te testen; de app stuurt een  jpg beeld van de kaart als attachment naar het  e-mail addres dat je wilt. (see image at right). Hierdoor kun je slim veel meer collega-breinen voor je aan het werk zetten om creatieve oplossingen te vinden.

Conclusie

Dit is een leuke goed ontworpen app met een aardige selectie van creatieve stimulans. Dus is het goed voor persoonlijke of team- brainstorm sessies. En de ontwikkelaar heeft tevoren nagedacht over latere uitbreidingen.

Waar te krijgen

Brainsparker is er voor iPhone en iPad;  download hem gratis in de Apple AppStore.

bronnen: Internet, Chuck Frey

Omdat MAP 2.0 onmisbaar is bij MindManager 2016, hier een overzicht van de extra mogelijheden

MM+MAPPromoIn onze vorige post (zie hier) hebben we al een en ander verteld over wat die onmisbare functies van MAP 2.0 voor MindManager gebruikers zijn. Maar we hebben jullie al veel vaker over MAP releases geinformeerd:

Hele handige MindManager tools: Opti-Addins (heet nu MAP)

Er is weer een nieuw release van MAP for MindManager 1.8

Nieuw… MAP for MindManager 1.9 Update

Hieronder vind je nog een korte introductiefilm waarin je enkele functies kunt zien.

Bestel jouw MAP add-in snel. Dat doe je hier: http://shop.drielingh.nl/mindmanager/add-ons/p-1/OA.html

 

 

Eigenlijk onmisbaar: MAP 2.0 – The Next Generation!

MAP 2.0MAP 2.0 is beschikbaar !!

De nieuwste versie van deze handige add-in voor Mindjet MindManager is nu beschikbaar om te downloaden.  MAP 2.0 maakt MAP weer toekomstbestendig met een slim nieuw interface waarmee gebruikers snel hun favoriete commando’s vinden en een aangepast MAP ribbon voor snelle toegang tot de meest gebruikte functies. Het geeft ook weer mogelijkheden om MAP te blijven uitbreiden ook voor nieuwe versies van MindManager.

Wat is er nieuw?

Deze laatste versie van MAP biedt een nieuwe, extra mogelijkheid om alle MAP commando’s en instellingen te vinden, zodat je het MAP ribbon menu handiger kunt organiseren en compact kunt houden, maar toch alle commando’s kunt benutten zonder dat ze eerst in het ribbon geplaatst hoeven.  Je vindt het nieuwe interface in een Task Pane die “MAP 2.0” heet binnen MindManager’s Task Pane Collectie. Als je dat openklapt, zie je alle MAP commando’s alfabetisch op naam gerubriceerd in vierkante “tegeltjes”.

MAP 2.0

De commando tegels passen zich aan de beschikbare ruimte van het Task Pane aan, dus als je de breedte van het Task Pane vergroot, zullen de tegels zich automatisch herplaatsen.

MAP 2.0

Je kunt ook een vaste breedte van 4, 3 of 2 kolommen instellen met de handige instelmogelijkheden uit het Task Pane menu.

MAP 2.0

Je ziet aan de rode of groene kleur van de omranding of de Commando Tegels in het  MAP ribbon menu zijn opgenomen. Maar ongeacht hun kleur, blijven ze altijd actief en toegankelijk vanuit het MAP 2.0 Task Pane. Daarmee is elk commando dat niet in het MAP ribbon staat, nog steeds direct en snel beschikbaar.

Elke commando tegel activeert het bedoelde commando op ongeveer dezelfde manier als wanneer ze in het MAP ribbon menu worden gestart. En je kunt ook nog extra opties en of instellingen vinden door met rechts te klikken op een commando tegel.

MAP 2.0

Als een commando tegel extra instelmogelijkheden heeft, dan opent deze menu optie een dialoogscherm waarmee de instellingen van dit commando kunenn worden aangepast.  Je ziet die dan bovenin links/of rechts in het MindManager application window of in het midden, als je daarvoor de optie “alle MAP dialogs centre screen” hebt gekozen.

MAP 2.0

Dit – rechts klikken context menu – wordt ook gebruikt om MAP commando’s naar/van het MAP ribbon menu te brengen evenals van/naar het MAP Quick Launch menu. Het menu laat de huidige status van het commando zien en met één click wordt het interface aangepast aan je wensen.

MAP 2.0

Met het drop down menu dat je op het  Task Pane menu vindt, heb je ook snel toegang tot MAP commando groupen via het nieuwe Task Pane interface.

MAP 2.0

Daarmee kun je snel het overzicht filteren op commando’s voor een specifieke MAP group. Als je de hoofdsectie van dit menu selecteert, kom je weer terug in het volledige overzicht.

MAP 2.0

Een aantal eenvoudige interface instellingen kun je via de MAP Settings optie aanpassen.

MAP 2.0

Daar open je het MAP Settings dialoogscherm waar je kunt kiezen aan welke kant je wilt dat de MAP dialogen verschijnen of dat je ze liever in het midden van het scherm ziet.

MAP 2.0

Je kunt hier ook snel de gebruikersinformatie voor zowel MindManager als de huidige Map aanpassen mocht je dat willen.

Een nieuw Commando om Property Waarden aan te passen.

MAP 2.0 heeft ook nog een nieuw commando waarmee je tegelijk Property Value die op meer plekken in je Map worden gebruikt kunt aanpassen. Want als je met Custom Properties werkt, dan wil je die soms aanpassen. Zolang je er maar een of twee moet doen, gaat dat prima afzonderlijk, maar als je een Property in heel veel Topics in de Map gebruikt en je wilt daarvan de waarde aanpassen, dan zou dat best veel tijd vergen.

Deze Edit Property Value functie maakt het nu mogelijk om in één keer een Properties value aan te passen, waar die ook in een Map wordt gebruikt. Dat scheelt je een boel werk.

Edit Property Value

Meer over dit commando vind je op de Topic Properties pagina.

En wat komt hierna?

Hoewel MAP 2.0 weer vol met mogelijkheden zit, zijn er toch nog wat functies waaraan wordt gewerkt.

Er komt hopelijk een tussenrelease met de rest. Blijf op de hoogte via ons twitteraccount.

VOLG ONS OP TWITTER @Drielingh dan mis je nooit belangrijk nieuws.

Tenslotte, DANK JULLIE HARTELIJK !

Alle MAP gebruikers die actief betrokken zijn en waardevolle feedback en ideeën hebben gegeven, helpen MAP steeds beter worden. De ontwikkelaars zouden niet meer zonder jullie kunnen, dus hartelijk bedankt voor jullie bijdragen.

Nog geen MAP gebruiker?

Bestel jouw versie van MAP vandaag al en je krijgt MAP 2.0 gratis, net zoals alle andere MAP gebruikers.

Bestellen doe je hier.

 

MindManager Enterprise (20-)16 – Wat is er Nieuw?

De nieuwe mogelijkheden van MindManager Enterprise 2016 breiden de mogelijkheden enorm uit om workflows in beeld te brengen, kennis te delen en projecten te coördineren. Zo kun je nu Flowcharts maken, wordt  Microsoft Office 365 SharePoint ondersteund, en er is de nieuwe MindManager Reader voor Windows, waarmee je  MindManager maps en grafieken kunt delen met Microsoft® Windows® gebruikers door de hele organisatie.

 

Nog beter samenwerken.

De nieuwe MindManager Reader is er allleen voor organisaties met MindManager Enterprise 2016 (met actief MSA abonnement). Hiermee is het nog gemakkelijker om onderling te communiceren en op mappen samen te werken. Windows gebruikers die nog geen eigen MindManager licentie hebben kunnen zo toch op een goede manier samen overleggen over mappen die MindManager Enterprise gebruikers met ze delen.

Interactieve Navigatie door je Maps

Met de MindManager Reader, kan een Windows gebruiker:  Alle map onderdelen zien, inclusief de nieuwe flowchart diagrammen; de zoek functie gebruiken en indexeren om informatie eenvoudig terug te vinden; Mappen en Gantt charts printen; maar ook walkthroughs bekijken. Mappen kunnen lokaal worden geopend of in Mindjet files (voor organisaties met Mindjet for Business of ProjectDirector).

Nog meer Mogelijkheden om je Gegevens te Integreren

De SharePoint integratie vanuit MindManager Enterprise 2016 voor Windows laat gebruikers informatie uit SharePoint opvragen en synchroniseren.  Deze mogelijkheid vind je alleen in MindManager Enterprise en biedt nu ook de optie om met Microsoft Office 365 SharePoint Online te linken.

Nieuwe Diagram Types

Met MindManager Enterprise 2016 voor Windows kun je nu network en IT system diagrammen maken en delen. Net als engineering workflows, business process flowcharts en andere stap-voor-stap afbeeldingen.

Uitgebreider Toolset

Nieuwe templates, topics en labels maken het wel heel eenvoudig om flowcharts en concept maps te maken.  En, anders dan bij de meeste tekentools, hebben de diagrammen die je maakt met MindManager Enterprise 2016 voor Windows ook nog eens alle intelligentie van je mind maps. De gebruikers kunnen notities,  attachments, iconen, tags, en andere  content toevoegen om een betere context te tonen. En de volledige filter, index, en zoek opties werken ook.

Nog betere Flexibiliteit

Gebruikers van MindManager Enterprise 2016 voor Windows kunnen mind map topics toevoegen aan een  flowchart.  Bijvoorbeeld, taken en budgetten, inclusief doorrekeningen kun je aan een flowchart toevoegen om alle relevante informatie in één oogopslag te tonen.

 

Mogelijkheden voor Kennis Management

Concept maps helpen je kennis te organiseren en te structureren door relaties in beeld te brengen. MindManager Enterprise 2016 voor Windows kun je nu gebruiken om concept maps door je hele organisatie te gebruiken en te delen.

Multi-Monitor Support

MindManager Enterprise 2016 voor Windows biedt multi-monitor support, hiermee kun je met MindManager maps op twee (of meer) monitoren werken. Het is heel eenvoudig om met  “detach tab” een map te verplaatsen, gewoon door met je rechtermuis op de map tab te klikken.

Bestel MindManager Enterprise direct in onze webshop.

Sneak Peek Video over MindManager (20-)16

Voor je beslist of je MindManager (20-)16 of de upgrade bestelt , wil je natuurlijk weten wat er in zit.

Onze vorige posts waren nog wat statisch, maar nu… is er een video.

Zie hoe je Flowcharts maakt met MindManager en vooral zie de extra waarde van Flowcharts met intelligentie.

En zie hoe je concept maps maakt, hoe het user interface nog verder is verbeterd en, en,….

Vertel ons wat je mooi vindt en waar je nog naar zoekt.

Bestel je MindManager licentie HIER

En upgrades?

Dezelfde mogelijkheden krijg je ook bij je Upgrades (van MindManager versie 14 0f 15 voor Windows, of versie 8 of 9 voor Mac;

Bestel je MindManager Upgrade HIER

Voor nog oudere versies geldt de upgrade prijs uiteraard niet. Die kopen gewoon een nieuwe licentie.
Let op! Na de beschikbaarheid van versie 2016 per 15 oktober 2016, kun je ook niet meer upgraden vanaf versie 11.

Welke EXTRA’s doet Drielingh erbij?

 

MindManager Add-in MAP! al meer dan een jaar en weer vernieuwd!

MAP BirthdayIn september begint bij ons de herfst, maar voor Olympic (de makers van een aantal bijzonder handige add-ins is het ook is mijlpaal; MAP, de handige Mindjet MindManager add-in, levert nu al meer dan een jaar al die extra’s aan duizenden  MindManager gebruikers in de hele wereld. Happy Birthday MAP!

Wie nog niet weet wat MAP is, het staat voor Mapping Action Pack voor Mindjet MindManager met 37 aanvullende en handige functies die je helpen, beter, sneller en slimmer te mindmappen.

In het 1e jaar hebben ze 15 nieuwe functies in 9 stap voor stap releases uitgebracht en ze hebben nog een heleboel ideeën en ontwikkelingen om er aan toe te voegen. Dank, daarom aan alle fantastische MAP volgers die de ontwikkelaars voorzien van feedback en inspiratie waarmee ze MAP elk release nog weer kunnen verbeteren.

MAP 2.0

Zoals jullie weten, brengt Mindjet MindManager (20-)16 in October uit en  het plan is om rond diezelfde tijd een MindManager 16 compatible versie van MAP  klaar te hebben, zodat je die meteen kunt gebruiken. MAP 2.0 ontwikkelaars richten zich er om om het aantal functies uit te breiden tot een 40-tal. Het zal een een aangepast en verbeterd  improved user interface hebben. Kijk maar hoe het eruit gaat zien.

MAP 2 Sneak Peak

Een beter user interface staat al wat langer op het lijstje om dat het elke keer dat er nieuwe functies zijn, het voor de gebruikers moeilijker wordt om ze in hun standard ribbon menu in te passen. Daarom is in MAP 2.0 een aanvullend interface gemaakt dat in het MindManager Taskpane is ondergebracht. De gebruikers kunnen nu opties instellen voor individuele functies vanuit dit Taskpane, ze toevoegen of verwijderen uit het MAP ribbon menu en het Quick Launch menu, maar ze ook direct vanuit de Taskpane activeren.

Dat houdt in dat MAP gebruikers binnekort hun MAP ribbon menu kunnen vullen met de functies die ze het meest gebruiken, maar toch via de Takspane elke MAP functie direct en snel te gebruiken zonder dat die eerst in  het MAP ribbon menu moet wordn geplaatst. Deze aanpak maakt het moegelijk dat hetaantal nieuwe functies kan blijven groeien zonder de grenzen van de menu ruimte te bereiken.

Er zijn nog een heleboel ideeën en plannen voor MAP in 2016 en we danken alle loyale MAP gebruikers die deze essentiële  MindManager add-in mogelijk maken.

Nog geen MAP gebruiker?

Bestel jouw versie van MAP vandaag al en je krijgt MAP 2.0 gratis, net zoals alle andere MAP gebruikers.

Bestellen doe je hier.

 

Extra nieuw in MindManager 2016: Multi-Monitor Support

Beetje bij beetje komt er meer informatie beschikbaar over MindManager 2016.

Nog Plezieriger

MindManager 2016 voor Windows heeft nu multi-monitor support.

Dus nu kun je met je MindManager maps op twee of meer beeldschermen werken.

Het gaat heel gemakkelijk om met “detach tab” een map naar een ander beeldscherm te verplaatsen. eenvoudig door met je je rechtermuisknop te klikken op de map tab.

Dat is handig voor iedereen die bijvoorbeeld in de ene map bron informatie een beeld heeft en die in de andere map wil gebruiken.

Bestel je MindManager licentie HIER

En upgrades?

Dezelfde mogelijkheden krijg je ook bij je Upgrades (van MindManager versie 14 0f 15 voor Windows, of versie 8 of 9 voor Mac;

Bestel je MindManager Upgrade HIER

Voor nog oudere versies geldt de upgrade prijs uiteraard niet. Die kopen gewoon een nieuwe licentie.
Let op! Na de beschikbaarheid van versie 2016 per 15 oktober 2016, kun je ook niet meer upgraden vanaf versie 11.

Welke EXTRA’s doet Drielingh erbij?