Helpt je werkdruk verminderen met slimme tools voor personeelsgesprekken en zakelijk mindmappen

Snap & Track! met de nieuwste versie van MAP 2.2 http://owl.li/pA0i300x0vb

We zijn weer heel blij met de laatste update van MAP voor MindManager door Olympic Limited.
Ze hebben goed naar ons allemaal geluisterd en bieden nu met Topic Tracker Lite de ideale mogelijkheid om informatie uit onderliggende Maps toch in een andere map te tonen.

De rest van de informatie hebben we onvertaald gelaten….mocht je vragen hebben? Aarzel niet en neem contact op.

Our latest release of MAP for MindManager is most definitely aimed at the Business Mapper in you with two new capabilities that will save you time, make you more productive and provide peace of mind for those work of art Maps you cannot afford to lose. As always we hope you enjoy this release and look forward to revealing more capabilities with MAP 2.3.

So what’s new in 2.2?

MAP now contains over 40 additional capabilities to make your Business Mapping experience fly. In this release we introduce Map Snap and Topic TrackerLE (Topic Tracker Lite). Two new commands that will help you store back-ups of your Maps, generate timed “Snaps” of your Maps as you work with then and also enable simple Topic tracking for individuals or small teams.

Map Snap

Map SnapHave you ever wished you could save incremental back-ups of your precious Maps or wanted to be able to just click a button and create an instant Snapshot of your Map, frozen in time for posterity? Well now you can do just that with Map Snap.

Map SnapMap Snap is a capability that can be used on demand or set to work silently in the background at specific timed intervals while you work. Each Snap is saved in a dedicated Map Snap folder within our My Maps folder and can include a hi-res image of the current state of the Map. Files are tagged with the Map name, revision number and date/time in utc format for easy identification.

Snaps made on demand have the option to send a hi-res image of the current Map state to the system Clipboard enabling quick transfer to another application and you can even add a Review Comment to the Central Topic of each copied Map to notate the version that was created if you wish.

Map Snap

Enable Auto-Snap and Map Snap will work away in the background creating Snaps of your working Map at timed intervals of 5/10/15/30/60 minutes, giving you a great way to generate incremental Map back-ups and produce image sequences of a Maps journey.

Topic TrackerLE

TT3Have you ever wanted to track/monitor a Map Topic/Branch in another Map, a dashboard Map for example? We have had numerous requests from users wishing they could quickly and easily do this with MindManager and Topic TrackerLE now provides this capability.

Simply select a Topic, activate the Topic TrackerLE command, complete the settings for the Topic and in just a few seconds your selected Topic will appear as a new Map Part ready to be utilized in as many Maps as you wish. You can track a whole Branch or just a Parent Topic and all Topic attributes and elements are tracked.

When you want to use a Topic simply drag it from your Map Parts library into your chosen Map and you can start monitoring changes to the Topic on demand. You can update single Topics or all Topics within a Map and Topic TrackerLE will let you know the last date.time you refreshed the Topic and whether or not it has become disconnected or unreachable.

With Topic TrackerLE you can create a Master Map of standard Topics containing data you wish to use repeatedly and have the ability to update all Maps where you use that Topic by simply changing the master Topic in the source Map. You can use this with Custom Properties to feed numerical data into multiple dashboards and have them all aligned when changes are made to the original values.

Improvements in 2.2

We have also improved the Property Renamer and Edit Property Value capabilities so you are now able to apply these across a whole Map and also across a Topic selection. This gives you more control when changing names and values where several instances of the same name/value have been used for different purposes.

 

Watch the overview video of MAP 2.2

Start Snapping and Tracking Today!

 

Direct een PDF maken van je MindMap? Download Gratis QuickPDF for MindManager

De snelste manier om je Business Maps met MindManager te delen!

QuickPDF for MindManagerQuickPDF voor MindManager is een gratis add-in waarmee je een directe Save As PDF mogelijkheid toevoegt aan MindManager 2016, 32/64 bit.

Sinds MindManager 14, is de  interne export naar PDF functie verdwenen. Er zijn andere add-ins ontwikkeld die deze functionaliteit weer terugbrengen, maar die zijn niet geschikt voor MindManager 2016.

Omdat er nogal wat vragen naar deze mogelijkheid zijn, heeft  Olympic de handschoen opgepakt en haar eigen oplossing gemaakt en gratis beschikbaar gemaakt voor de MindManager community. QuickPDF 1.0 is het eerste release en omvat een eenvoudig alternatief voor het installeren van een PDF print driver met alle extra kliks die dit met zich meebrengt. QuickPDF is daarom op dit moment de beste manier om je Maps om te zetten naar PDF formaat met maar een paar klikjes.

Gratis voor MindManager 2016 Gebruikers!

QuickPDF kun je gratis downloaden en gebruiken voor elk aantal gebruikers/ installaties.  Je download eenvoudig de juiste versie passend bij de MindManager versie die je hebt, installeer en begin. Je vindt de nieuwe Save as QuickPDF bij alle normale  Save as functies vanuit het MindManager File menu. Wij vinden het handig.

QuickPDF for MindManager


Download QuickPDF Vandaag nog GRATIS!

QuickPDF for MindManager 2016 -64bits

Download deze versie als je de  64 bit MindManager versie gebruikt

Start Free Download

QuickPDF for MindManager 2016 -32bits

Download deze versie als je de  32 bit MindManager versie gebruikt

Start Free Download!


Met Concept Maps haal je nog meer uit MindManager

Met „normale“ Mind-Maps kun je eenvoudig je ideeën vastleggen en je informatie goed structureren.  – het visuele beeld is perfect geschikt voor informatie- en Kennismanagement maar ook voor het plannen en realiseren van Business Projecten.

Als je echter een heel andere beeld wilt dan standaard met mindmaps kan worden gemaakt, dan heb je nu ook de mogelijkheid om Concept Maps te maken met MindManager.

Viren-für-blog_konzpet-maps_Klein2

 

Je maakt een nieuwe map aan en kiest gewoon Concept maps uit alle templates die standaard beschikbaar zijn en je kunt aan de slag.

Weer een extra toepassing van je favoriete software tool. Handig toch?

In 5 stappen naar meer humor – een AFAS conferentie waar ik bij was

AFAS16-04-21.pup.afasbos 081-2-2-2

Zien jullie waar de meeste duimpjes naar wijzen?

Op 21 april vond de Beter Ondernemen Show plaats. Verschillende sprekers betraden het podium om te vertellen over humor op de werkvloer. We vroegen de sprekers en onze eigen Bas van der Veldt welke tips ze ondernemers geven die humor als instrument tot succes willen inzetten.

1. Don’t take yourself so bloody serious

Begin bij jezelf en alles om je heen. Reis af en toe eens naar Mars en bekijk jezelf van een afstandje. Ziet er soms best grappig uit, niet?

2. Vraag je altijd af: kan het ook leuker?

Dat jaarverslag, die vergadering, de inrichting van het pand: kan het leuker? En als je een goede toko runt en voor het eerst aan de slag gaat met humor: begin bij het meest serieuze. Neem je contracten onder handen. Pas daar eens een kwinkslag toe.

3. Wat schuurt, is belangrijk

Wil je erachter komen wat je echt serieus moet nemen? Maak dan overal een grap over. Zodra het gaat wringen, weet je dat het belangrijk genoeg is om serieus te nemen.

4. Los problemen op met humor

Bij organisaties waar wat aan de hand is, is humor een goede tool. Durf ruimte voor humor te creëren en doe dat ook bij zaken die misgaan. Negatieve dingen kun je namelijk best positief en op een leuke manier brengen. Pak het wel grondig aan en bespreek hoe je het in de organisatie gaat borgen. Wat kan wel en wat kan niet? Neem daar echt de tijd voor; bijvoorbeeld middels een heisessie.

5. Wees authentiek

Als je op een leuke manier de markt wilt benaderen, gebruik daar dan je eigen mensen voor; geen modellen. Ook intern geldt: wees authentiek. Stel jezelf als voorbeeld op richting de mensen die je mee wilt trekken. Doe er alles aan om een dusdanig leuke sfeer te laten ontstaan, dat je medewerkers die polonaise nooit meer willen verlaten.

Kijk hier voor meer informatie over de Beter Ondernemen Show op 21 april 2016 

Hoe MindManager faalangst helpt voorkomen…..?

Ik kreeg vandaag een tweet binnen dat er iets bijzonders wordt gedaan met MindManager.

Nieuwsgierig als altijd klik ik even door en kom op een artikel over faalangst en inderdaad…. er is iemand die zichzelf het BEROEP van MINDMANAGER heeft aangemeten.

http://www.tym.nl/mindmanager-george-fransen-voorkom-faalangst-sportvereniging/

Uiteraard heb ik geen flauw idee welke -minds- deze man allemaal kan managen.
Hoe interessant ook, het heeft natuurlijk niks met onze manier van digitaal business- en mindmappen van doen.

Ik kom dat meeliften op de naamsbekendheid van anderen wel vaker tegen.

Zo blijkt Marianne Thieme, van de Partij voor de Dieren, een hechte relatie te hebben met -notabene- een slager. Dat vond ik toch wel bijzonder.

Na wat googelen blijkt het een “vegetarische slager” te zijn.
Dat is dus ook weer net zo iemand die gratis meelift op de kwaliteiten en zorgvuldige manier van werken en met klanten omgaan van een totaal andere beroepsgroep.

Weet je ook voorbeelden? Laat het weten. Ik ben benieuwd.

 

5 manieren om het beter te doen met Flowcharts

Flowchart-Pic-4-960x316

 

Weet je nog dat we vroeger altijd zagen dat een demonstratie beter overtuigt dan een verhaal? Flowcharts laten je in één oogopslag zien hoe een proces verloopt, snel en eenvoudig.  Flowcharts zijn een heel handige manier om processen te documenteren. Ze helpen ook om iedereen dezelfde stappen te laten nemen om bij het bedoelde resultaat te komen.  Flowcharts, lijken immers op (land-)kaarten; ze laten je zien hoe je van punt A naar punt B komt. In MindManager 2016 voor Windows, is het heel eenvoudig om flowcharts en andere stap voor stap diagrammen te maken.

1. Train je personeel

Gebruik flowcharts om er zeker van te zijn dat iederen in je team altijd dezelfde best-practices volgt. Plus, één enkele flowchart vervangt vaak heel veel pagina’s tekst.

2. Customer support

Flowcharts helpen je bij het verhogen van de klant-tevredenheid voor je product of dienst.  Je klanten kunnen net als je support team flowcharts gebruiken om oorzaken van problemen te vinden en ze weg te nemen. Je neemt de mensen als het ware mee door een beslisboom om bij de oplossing te komen.

3. Applicatie ontwikkeling en computer programmering

Je kunt complexe workflows met flowcharts modelleren. Ontwerp je plan met een flowchart en bouw het de eerste ker direct zoals bedoeld is. Flowcharts zijn lang niet zo duur als webontwikkelaars en software engineers.

4. Voorkom problemen

Flowcharts helpen je om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. Veel (ISO-) certificaten ereisen da je je processen en systemen helder in beeld hebt gebracht. Als je ooit een audit hebt laten doen, dan kunnen de flowcharts die laten zien hoe alles in jouw organisatie verloopt je veel tijd en moeite besparen.

5. Verbeter je werkprocessen

Gebruik een simpele flowchart om een bedrijfsprocess met je team te bespreken. Je visualiseert je huidige processen en zo vind je snel en eenvoudig verbetermogelijkheden.

Wil je meer weten hoe je dat met MindManager 2016 voor Windows kunt doen, neem dan contact met ons op.

Handig: de MindManager Reader™ om bedrijfsbreed je mindmaps en diagrammen te delen.

MindManager Enterprise klanten hebben een extra voordeel. Zij krijgen immers ook nog de gratis, downloadable MindManager Reader. Daarmee kun je maps en diagrammen bekijken, zelfs zonder MindManager. Met de interactieve MindManager reader, kunnen MindManager .mmap files die worden gedeeld, door alle Windows gebruikers binnen de organisatie worden bekeken en doorlopen.
MME_Image 1

 Door map topics te openen en te sluiten zijn verschillende detailnivaus te zien, zodat de gebruiker het overzicht houdt en tegelijk details in de gaten kan houden.
 Index en zoekfuncties zorgen voor handiger navigeren door grotere maps en diagrammen
 Filter functies maken verschillende perspectieven mogelijk, waardoor je direct kunt focussen op specifieke aandachtspunten en taken etc.
 Images, tasks, tags en labels zijn zichtbaar voor Reader gebruikers
 Links, attachments en linked maps en diagrammen zijn acitef en te openen
 Als optie kun je ook de hierarchical outline view gebruiken
 Tasks, dependencies en milestones kun je ook in Gantt view tonen
 Maps kun je ook presenteren in walk-through mode
 Print je maps en andere diagrammen met de Reader
 MindManager Online Helpkun je ook gebruiken vanuit  de MindManager Reader View

MindManager Reader is gratis beschikbaar voor alle MindManager Enterprise klanten als onderdeel van het MSA abonnement (Mindjet Software Assurance and Support). Klanten die tien of meer licenties aanschaffen krijgen deze en nog veel meer voordelen inclusief.

MindManager Enterprise met ZAPIER integratie naar ruim 500 webapplicaties

Heb je ooit een briljant idee gehad en wilde je dat duidelijk in beeld brengen? “Als je van A naar B wilt, met een heleboel stappen daartussen, Hoe kom je daar?”

Als je dit soort ideeën vertelt, dan duurt vaak een tijdje voordat je teamgenoten volledig begrijpen wat je bedoelt. En dat maakt samenwerken niet eenvoudig.

Je kunt dan natuurlijk een whiteboard gebruiken, maar hoe bewaar je dat voor later? Of hoe neem je dat mee naar een andere plek? Met MindManager Enterprise kun je niet alleen je ideeën aan anderen presenteren, maar er ook notities, bestanden en andere relevante informatie aan toevoegen. Dat maakt samenwerken een stuk eenvoudiger.

Maar hoe je alle die goeie ideeën kunt uitwerken en opvolgen is pas een èchte uitdaging. Met hulp van ZAPIER kun je deze ideeën nu ook benutten in honderden andere app’s die je dagelijks gebruikt. Denk aan taak afhandeling, notities maken, bestandsopslag in de Cloud. Gebruik voortaan al je MindManager informatie ook in al die andere apps.

Ontdek maar eens hoe MindManager Enterprise’s nieuwe Zapier integratie werkt. MMZAPS

Fantastisch toch?

Mindjet MindManager Enterprise heeft weer nieuwe integratiemogelijkheden

Vanaf vandaag is de laatste versie van MindManager Enterprise (v2016.1) beschikbaar, met nog betere integratie met Microsoft SharePoint en de introductie van fantastische mogelijkheden om MindManager te laten samenwerken met meer dan 500 veelgebruikte cloud-based app’s voor task management, agile software development, communicatie en business productiviteit.
zapierMM
MindManager en MindManager Enterprise staan al jaren bekend om hun sterke integratie met de toepassingen die hun gebruikers dagelijks benutten. Dat zijn business productivity tools,zoals Microsoft Word, PowerPoint and Outlook, maar ook Microsoft Project en SharePoint voor project management. Deze mogelijkheden om MindManager Enterprise samen met bestaande systemen te benutten is vooral belangrijk omdat MindManager meestal wordt gebruikt in kritische bedrijfsprocessen zoals projectplanning en -management, processanalyse, strategische planning en kennismanagement.

In deze nieuwe release wordt de task en resource synchronisatie tussen MindManager Enterprise en Microsoft SharePoint nog verder uitgebreid. Daardoor wordt de project management efficiency nog beter.
De gebruikers winnen nogal wat tijd dankzij deze mogelijkheden. Vanaf nu kun je resources die al in SharePoint bekend zijn, vanuit MindManager Enterprise selecteren, en de resource informatie wordt gesynchroniseerd, net als andere taakinformatie (omschrijving, leverdata).

Maar…. deze nieuwe release laat MindManager Enterprise Windows software ook integreren met meer dan 500 cloud-based applications via Zapier. Zapier biedt een onfhankelijke dienst die via een eenvoudig web-interface gegevens tussen web applicaties kan synchroniseren. Op die manier kunnen gebruikers gewoon zoals altijd hun complexe content in MindManager maps structurere en organiseren. Maar nu sturen ze hun informatie naar hun favoriete cloud software. (Denk aan Trello, Jira, Basecamp en Asana) zonder dat ze hoeven te programmeren. MindManager is wereldwijd de eerste desktop software die met Zapier’s web-based integration service samenwerkt.

“Deze extra integratie mogelijkheden laten weer eens zien hoezeer MindManager zowel in de cloud als achter de eigen firewall kan integreren”, zegtTodd Clyde, President van MindManager. “De integratie met meer dan 500 cloud-based apps is een echte mijlpaal op onze product roadmap”.

NOTE:
Voorlopig is de Zapier integratie alleen nog voor MindManager for Enterprise beschikbaar. Wij van Drielingh verwachten echter dat hier snel meer mogelijkheden voor beschikbaar komen.

TIP:
Systeembeheerders kunnen snel hun eigen versie van dit laatste release via check for updates installeren en testen.

Eerlijke boekrecensie door Carla Verwijs bij Managementboek.nl

Soms gebruik ik een mindmap als techniek om informatie te ordenen. Niet heel vaak, bij een brainstormsessie bijvoorbeeld. Ik bedenk dat ik eigenlijk niet goed weet waarvoor ik allemaal mindmapping zou kunnen toepassen. ‘Zakelijk mindmappen voor slagvaardige organisaties’ van Ary Velstra en Esther van Wijngaarden helpt me hier beter inzicht in te krijgen.

Wat is een mindmap?, vraagt u zich af. Het is een visueel overzicht van begrippen en relaties rond een bepaald thema. Een boomstructuur, bijvoorbeeld. Dat kunt u op papier doen, zelf tekenen, maar er zijn ook veel softwaretools in omloop. Het voordeel van software is dat het veel makkelijker is wijzigingen aan te brengen en te delen met anderen. Dit boek gaat uit van een specifieke tool, de Mindjet MindManager. Omdat ik deze niet heb, maak ik gebruik van de (gratis) 30 dagen trial om de voorbeelden uit het boek zelf te proberen. Het boek gebruik ik zo als instructiemateriaal……..

……. Zoals de titel al zegt is ‘Zakelijk mindmappen voor slagvaardige organisaties’ gericht op zakelijke gebruikers. De auteurs herkennen dat veel mensen, zoals ikzelf, slechts beperkte deel van de mogelijkheden van mindmappen gebruiken. In hun boek ‘Zakelijk mindmappen’ gaan Velstra en Van Wijngaarden uitgebreid op deze mogelijkheden in en brengen daarmee het mindmappen op een hoger niveau.

Over Carla Verwijs

Na 9 jaar in het buitenland (Frankrijk en Canada), is Carla Verwijs weer terug in Nederland. Haar specialiteit is kennismanagement, maar haar interesses liggen in de vele raakvlakken van kennismanagement met andere gebieden, zoals innovatie, creativiteit, projectmanagement, communicatie en storytelling.

 

Lees de hele recensie op Managementboek.nl