Het is een veel gehoorde, zo niet de meest gehoorde klacht van werkgevers in Nederland: Het moeten betalen van veel te hoge ontslagvergoedingen, zelfs wanneer de betreffende medewerkers slecht functioneren. Zeker in de huidige slechte tijden lijkt het voor werkgevers een loden last te zijn. Toch kunt u als werkgever zelf een hoop doen om uw kosten drastisch te beperken.
Slechte personeelsdossiers kosten u zomaar € 350.000
Weet u wat een goed personeelsdossier waard is? Hoeveel Euro het verschil bedraagt tussen een goed en een slecht opgebouwd ontslagdossier? Waarschijnlijk heeft u er nog nooit echt over nagedacht, maar gemiddeld bedraagt uw totale risico toch al gauw meer dan € 350.000,- bruto.
Laten we een aantal cijfers voor een gemiddeld bedrijf in Nederland op een rijtje zetten. NN B.V. heeft 20 werknemers in vaste dienst. De gemiddelde leeftijd van deze werknemers is 40 jaar en ze zijn gemiddeld 9 jaar bij NN B.V. in dienst. Het gemiddelde salaris tenslotte bedraagt € 2.500 bruto.
Wanneer u als directeur van NN B.V. constateert dat een van uw werknemers niet of onvoldoende functioneert, besluit u deze werknemer te ontslaan. Op basis van de huidige kantonrechtersformule bedraagt de gemiddelde neutrale ontslagvergoeding voor uw medewerker € 17.500 bruto. Als tenminste geen sprake is van een onvolledig of slecht bijgehouden personeelsdossier. In geval van een gebrekkig dossier zal de kantonrechter de werknemer namelijk in bescherming nemen en u als werkgever verwijtbaar achten. In dat geval wordt de ontslagvergoeding met een factor 2 verhoogd tot € 35.000 bruto.
Het verschil tussen een goed en een slecht personeelsdossier komt voor u als werkgever dus neer op € 17.500 bruto. Met 20 werknemers in dienst bedraagt uw totale risico aan onnodig verhoogde ontslagvergoedingen bij NN B.V zelfs liefst € 350.000 bruto.
Zo bespaart u € 350.000 aan onnodige kosten
Wat kunt u hier tegen doen? Zoals uit het voorbeeld blijkt, is het van essentieel belang dat u over goede personeelsdossiers beschikt. Dat betekent onder andere het voeren en vastleggen van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Een heldere functiebeschrijving en het adequaat reageren op incidentele gebeurtenissen gedurende het jaar, helpen zeker ook. Uitsluitend de werknemer op zijn of haar fouten wijzen, zelfs bij herhaling, werkt in ieder geval niet. Als goed werkgever wordt namelijk van u verwacht dat u concreet aangeeft welke zaken u verbeterd wilt zien. Bovendien dient u uw werknemer voldoende tijd en mogelijk zelfs actieve ondersteuning te bieden, om de gewenste verbeteringen te realiseren.
Alleen door al dit soort maatregelen consequent door te voeren in uw personeelsbeleid en vast te leggen in uw personeelsdossiers, kunt u het bedrag van € 350.000 bruto aan onnodig hoge ontslagvergoedingen voorkomen. Zo bespaart het u niet alleen ontzettend veel geld, maar levert het u langs een andere weg ook nog eens extra geld op. Door op deze manier aandacht te geven aan en te investeren in uw medewerkers, helpt u hen om het optimale rendement uit zichzelf te halen. Dubbel voordeel dus, want zoals u als ervaren ondernemer weet: Tevreden en goed functionerende werknemers dragen uiteindelijk bij aan betere prestaties van uw bedrijf als geheel.
Meer weten?
Wilt u weten of uw personeelsdossiers ‘ontslagproof’ zijn? Voor slechts een fractie van het omvangrijke risico dat u als werkgever loopt, kunt u een Legal Audit Personeelsdossiers uit laten voeren. Dan weet u zeker dat u niet met onnodig hoge ontslagvergoedingen wordt geconfronteerd én haalt u ondertussen het beste uit uw personeel. Neem daarom nu contact op en neem de proef op de som.
Gastblogger is deze keer mr. S.F.M. (Serge) Hopstaken
H.O.P. CONSULTING preventief juridisch advies
T: 073-6235850 = E: info@hopconsulting.nl = I: www.hopconsulting.nl
NOTE: Èn… zoals jullie weten, de slimste manier om je personeelsdossiers op order te houden is Personeelsgesprek.nl