FAQ
Waarom zouden organisaties een software tool willen gebruiken om personeelsbeoordelingen te schrijven?
Afdelingen personeelszaken hebben lang gezocht naar een hulpmiddel zoals HRM-Reviews om de problemen die ze elke keer hebben met de  voorbereiding van beoordelingen en functioneringsgesprekken.
De beoordelingen zijn te laat, of niet compleet, bevatten inconsistente informatie en zijn soms in juridische zin onjuist geformuleerd. Dit soort  beoordelingen helpen niet bij het verbeteren van de motivatie van de medewerkers. HRM-Reviews is ontworpen om de managers te helpen hun  beoordelingen beter en grondiger te schrijven, ze op tijd in te leveren, en kostbare disputen te voorkomen. Het voordeel voor de manager is, ook  dat de beoordelingen veel sneller zijn afgerond. Daardoor kunnen managers meer tijd besteden aan andere belangrijkere zaken, zoals het dagelijks  management van de mensen, projecten en bedrijfsdoelstellingen. Als dit effectief gebeurt, worden eindejaar, of tussentijdse beoordelingen een  plezierige activiteit voor alle betrokkenen.
Zelfs organisaties waar de beoordelingen zelden te laat zijn, of waar de inhoud over het algemeen uitstekend is, hebben voordeel van het gebruik  van Reviews. Het laat het hele beoordelingsproces efficiënter en consistenter verlopen. Het dient daarnaast als een geautomatiseerde centrale  informatiebron met beoordelingsinformatie. Waar HRM-Reviews wordt toegepast, leidt dit tot betere benutting van de capaciteiten gedurende het gehele  jaar en groter succes bij het halen van de afdelings- of bedrijfsdoelen. HRM-Reviews biedt de afdeling personeel en Organisatie ook nog alle mogelijke  inzicht in persoonlijke groei mogelijkheden en vergelijkingsmateriaal.
Hoe helpt HRM-Reviews het proces van beoordelingen verbeteren?
HRM-Reviews stimuleert een stap voor stap aanpak en levert inhoudelijk goede teksten, dat stroomlijnt en versnelt het hele proces van beoordelen.  Omdat ook verbeterplannen worden ingevoerd, is iedereen zich steeds bewust van de gestelde doelen. HRM-Reviews signaleert ook wanneer de  volgende beoordeling is afgesproken, zodat niemand kan worden vergeten. De keuze uit zeer veel beoordelingscriteria zorgt er voor dat managers  een volledig beeld over de kwaliteiten van de medewerkers kunnen geven in correcte professionele teksten.
Hoeveel tijd bespaar je nu echt met HRM-Reviews?
De meeste managers en personeelsfunctionarissen zeggen dat het hen drie tot vier uur kost om een goede beoordeling te maken. Managers die HRM-Reviews gebruiken, zeggen dat het hen een uurtje kost om een gedegen beoordeling te maken en dat die vaak beter is dan vroeger. Voor veel van de HRM-Reviews gebruikers is de tijdwinst op zich al voldoende reden om HRM-Reviews in te voeren. Andere gebruikers vinden de aanvullende voordelen  zoals consistency, eenduidigheid, vergelijkbaarheid en juridisch correct, net zo waardevol.
Is het moeilijk om HRM-Reviews te leren gebruiken?
Absoluut niet. HRM-Reviews is ontworpen met gebruikers gemak als uitgangspunt. Het product is en wordt voortdurend door ervaren managers getest  op bruikbaarheid en gebruiksgemak. Veel nieuwe mogelijkheden en verbeteringen zijn het directe gevolg van daaruit verkregen suggesties. Het is  dan ook niet nodig om dikke handboeken te lezen en zelfs als managers Reviews maar eens per jaar gebruiken, blijkt de herleertijd vrijwel nihil.
Helpt HRM-Reviews echt bij het schrijven van de beoordeling?
Ja. HRM-Reviews levert direct voorbeeld teksten aan de hand van de waardering die de manager geeft in tientallen criteria. De teksten zijn geschreven  door ervaren personeelsmanagers en reflecteren op correcte wijze de waardering. Ze houden zelfs rekening met de waardering van andere  verwante aspecten in dezelfde categorie.
Er zijn managers die deze teksten gebruiken als een idee-generator, iets dat hen stimuleert na te denken over het functioneren van een  medewerker op een bepaald gebied, zodat ze hun eigen teksten kunnen maken. Andere managers vinden dat de tekstvoorstellen zo dicht bij hun  eigen schrijfstijl liggen, dat ze slechts hier en daar nog wat voorbeelden uit de in HRM-Reviews bewaarde gespreksnotities toevoegen.
Hoe helpt HRM-Reviews juridische problemen voorkomen, gezien de steeds grotere druk op correcte behandeling en de mondigheid van de betrokken medewerkers?
Doordat de aangeboden beoordelingsteksten tevoren zijn gecontroleerd op correct woordgebruik, worden de meeste problemen voorkomen.  Indien een manager achteraf eigen teksten tussenvoegt is het verstandig deze toch nog te toetsen op ongewenste aspecten als discriminatie,  etnische achtergrond, het gebruik van dubbelzinnige termen en dergelijke.
Welke soorten organisaties gebruiken HRM-Reviews? Hoe groot zijn zij?
HRM-Reviews is een waardevol gereedschap voor organisaties van vrijwel iedere omvang en ieder management niveau. Grotere organisaties gebruiken HRM-Reviews omdat het de vergelijkbaarheid van beoordelingen verhoogt. Kleinere organisaties zien het als een stap vooruit in de verbetering van de beoordelingskwaliteit.
Zijn er nog meer handige managers tools beschikbaar?
Drielingh biedt een scala aan assessment tools die allen bijdragen aan het invullen en realiseren van persoonlijke ontwikkelplannen en organisatiedoelen.