|
|
|
Afdelingen personeelszaken hebben lang gezocht
naar een hulpmiddel zoals Reviews om de problemen die ze elke keer
hebben met de voorbereiding van beoordelingen en
functioneringsgesprekken.
De beoordelingen zijn te laat, of niet compleet, bevatten
inconsistente informatie en zijn soms in juridische zin onjuist
geformuleerd. Dit soort beoordelingen helpen niet bij het
verbeteren van de motivatie van de medewerkers. Reviews is
ontworpen om de managers te helpen hun beoordelingen beter en
grondiger te schrijven, ze op tijd in te leveren, en kostbare
disputen te voorkomen. Het voordeel voor de manager is, ook
dat de beoordelingen veel sneller zijn afgerond. Daardoor kunnen
managers meer tijd besteden aan andere belangrijkere zaken, zoals
het dagelijks management van de mensen, projecten en
bedrijfsdoelstellingen. Als dit effectief gebeurt, worden
eindejaar, of tussentijdse beoordelingen een plezierige
activiteit voor alle betrokkenen.
Zelfs organisaties waar de beoordelingen zelden te laat zijn, of
waar de inhoud over het algemeen uitstekend is, hebben voordeel van
het gebruik van Reviews. Het laat het hele beoordelingsproces
efficiënter en consistenter verlopen. Het dient daarnaast als
een geautomatiseerde centrale informatiebron met
beoordelingsinformatie. Waar Reviews wordt toegepast, leidt dit tot
betere benutting van de capaciteiten gedurende het gehele
jaar en groter succes bij het halen van de afdelings- of
bedrijfsdoelen. Reviews biedt de afdeling personeel en Organisatie
ook nog alle mogelijke inzicht in persoonlijke groei
mogelijkheden en vergelijkingsmateriaal.
|
|
Reviews stimuleert een stap voor stap aanpak en
levert inhoudelijk goede teksten, dat stroomlijnt en versnelt het
hele proces van beoordelen. Omdat ook verbeterplannen worden
ingevoerd, is iedereen zich steeds bewust van de gestelde doelen.
Reviews signaleert ook wanneer de volgende beoordeling is
afgesproken, zodat niemand kan worden vergeten. De keuze uit zeer
veel beoordelingscriteria zorgt er voor dat managers een
volledig beeld over de kwaliteiten van de medewerkers kunnen geven
in correcte professionele teksten.
|
|
De meeste managers en personeelsfunctionarissen
zeggen dat het hen drie tot vier uur kost om een goede beoordeling
te maken. Managers die Reviews gebruiken, zeggen dat het hen
een uurtje kost om een gedegen beoordeling te maken en dat die vaak
beter is dan vroeger. Voor veel van de Reviews gebruikers is
de tijdwinst op zich al voldoende reden om Reviews in te voeren.
Andere gebruikers vinden de aanvullende voordelen zoals
consistency, eenduidigheid, vergelijkbaarheid en juridisch correct,
net zo waardevol.
|
|
Absoluut niet. Reviews is ontworpen met
gebruikers gemak als uitgangspunt. Het product is en wordt
voortdurend door ervaren managers getest op bruikbaarheid en
gebruiksgemak. Veel nieuwe mogelijkheden en verbeteringen zijn het
directe gevolg van daaruit verkregen suggesties. Het is dan
ook niet nodig om dikke handboeken te lezen en zelfs als managers
Reviews maar eens per jaar gebruiken, blijkt de herleertijd vrijwel
nihil.
|
|
Ja. Reviews levert direct voorbeeld teksten aan
de hand van de waardering die de manager geeft in tientallen
criteria. De teksten zijn geschreven door ervaren
personeelsmanagers en reflecteren op correcte wijze de waardering.
Ze houden zelfs rekening met de waardering van andere
verwante aspecten in dezelfde categorie.
Er zijn managers die deze teksten gebruiken als een idee-generator,
iets dat hen stimuleert na te denken over het functioneren van
een medewerker op een bepaald gebied, zodat ze hun eigen
teksten kunnen maken. Andere managers vinden dat de
tekstvoorstellen zo dicht bij hun eigen schrijfstijl liggen,
dat ze slechts hier en daar nog wat voorbeelden uit de in Reviews
bewaarde gespreksnotities toevoegen.
|
|
Doordat de aangeboden beoordelingsteksten tevoren
zijn gecontroleerd op correct woordgebruik, worden de meeste
problemen voorkomen. Indien een manager achteraf eigen
teksten tussenvoegt is het verstandig deze toch nog te toetsen op
ongewenste aspecten als discriminatie, etnische achtergrond,
het gebruik van dubbelzinnige termen en dergelijke.
|
|
Reviews is een waardevol gereedschap voor
organisaties van vrijwel iedere omvang en ieder management niveau.
Grotere organisaties gebruiken Reviews omdat het de
vergelijkbaarheid van beoordelingen verhoogt. Kleinere organisaties
zien het als een stap vooruit in de verbetering van de
beoordelingskwaliteit.
|
|
Drielingh biedt een scala aan assessment tools
die allen bijdragen aan het invullen en realiseren van persoonlijke
ontwikkelplannen en organisatiedoelen.
|
|
|
|
|