Tag Archives: integratie met outlook

Concurrerende organisaties benutten de mogelijkheden van digitaal mindmappen uiteraard volop. Maar welke is de beste voor zakelijk gebruik? Er zijn immers enkele honderden software programma’s en “app’s” waarmee het mogelijk is om digitaal te mindmappen.

In alle jaren waarin wij honderden organisaties in Nederland hebben ondersteund bij hun keuze voor mindmap toolsets en de trainingen aan duizenden eindgebruikers, hebben we een aantal interessante inzichten vergaard. We delen die graag met jullie. De mogelijkheden van mindmap software nemen van jaar tot jaar toe. De toepassingsgebieden ook.

Als derde post uit onze serie waarin we de in Nederland meest genoemde digitale mindmap toolsets met elkaar vergelijken, laten we de verschillen zien voor meeting management.

In onze hele serie vergelijken we de tools die in Nederland het meest worden genoemd, op hun kwaliteiten voor mindmappen, informatie- en kennismanagement, meeting management, innovatiemanagement en brainstorming, beslissingsondersteuning, financieel management, documentmanagement, communicatiemanagement, projectmanagement en het ondersteunen van de dagelijkse operaties.

We vergaderen wat af. Sommige van deze bijeenkomsten zijn operationeel en verlopen volgens een vast stramien. Sommige zijn in de loop van de tijd meer en meer een ritueel geworden. Er wordt soms langer over de notulen van de vorige meeting gesproken dan over de onderwerpen die om een besluit en acties vragen. En dan komen de actie lijsten en notulen meestal ook nog eens pas dagen of weken na afloop beschikbaar. Met de huidige digitale mind map software zijn alle notulen en acties direct na afloop van de vergadering beschikbaar en zelfs al toegevoegd aan de takenlijst van de betrokken collega’s in MS-Outlook of andere software. Het is natuurlijk wèl zo, dat er een behoorlijk verschil in kwaliteit bestaat.

Let op! de andere toepassingsgebieden behandelen we in volgende posts